档案管理系统用于企业的档案管理工作，如果该企业的人数增加，将会增加系统数据库中的数据。系统一般应用于企业局域网，分布在公司各个部门，由专人负责管理。员工档案管理系统主要包含职工的个人自然情况，工作情况，简历及政治情况等各方面信息。主要是为员工档案进行服务，对员工的变动处理，有员工的资料、以及员工资料的查询和统计等功能。概括的说具查询、修改、删除等功能。