基于ssh/bs/java/asp.net/php/web企业办公自动化

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。企业办公自动化系统在此基础上实现企业的快速运转和交流,进而有效提高企业办公效率。

本文在分析了企业办公自动化需求基础上,设计并实现了企业办公自动化系统。该系统包括用户登录、收/发文管理、公告管理、文档管理、员工管理、会议管理、资产管理和退出登录的功能。其满足了企业办公信息化管理的基本需求,解决了传统手工操作效率低、出错率高和交互能力差等问题。

本系统采用Struts、JSP、JavaBean技术设计开发并采用数据库SQL Server 完成数据库设计及连接。最终实现一个能够满足企业办公网络化,自动化的管理需求,提高企业内部的管理水平的系统。该系统能全面提升企业在市场中的综合竞争力。

系统功能分析

由于本系统可执行的是一般性质的办公业务,提供给中小型企业使用,也可增加功能后提供给大型企业和行政机关。本系统具有一般适用性,其所实现的功能(如图2.3)满足企业对日常性办公业务的管理方便企业内部员工的沟通,方便员工及时的了解公司的动态,是企业的日常管理步入科学系统的轨道上。

图2.3 基本功能图

2.3.1 登录功能

本系统将要实现用户登录功能。接受用户输入的登录名和密码信息,先做客户端的有效性检验,通过检验后提交给服务器端,由服务器端提交信息与数据库里的信息相比较,如果二者不符则返回相应的出错信息,否则登录进入系统。登录功能还实现了对已登录用户的监听,防止重复登录。

本系统中对于登录模块的设计是供企业内部员工使用,使用权的授予是由系统管理员决定的,只有在系统管理员首次在员工管理模块中添加了你的信息后,授予你登录的“姓名”和“密码”后你才能安全登录,在此同时也授予你登录的权限,在权限的范围内你能够完成相应操作。

2.3.2 收/发文管理功能

实现公文的接受与发送。本系统中对于收发文管理模块总的功能是对公文的发送、浏览、删除和查看详细内容的功能。该设计分为两级菜单,一级是浏览发文和建立发文,第二级菜单是将浏览发文又分为收件箱和发件箱。其中对于公文类似于网页上的编写日志,是文本格式。对于公文的发送,只有管理员才能发送新公文,才能够执行删除操作,而普通的游客只能够查看收件箱中收到的公文而没有权限执行删除操作。

2.3.3 会议管理功能

实现会议的记录。本系统将要开发会议管理功能模块,会议功能模块主要分为查看会议记录和添加会议记录。此功能有利于公司的员工迅速了解到即将要进行的会议事宜。其中会议记录是以列表的形式呈现给用户,对于查看会议记录是所有能登录本系统的用户都能够浏览和查看的。而添加会议记录只能是管理员身份的用户才能操作,才有权限对记录进行删除。

2.3.4 公告管理功能

实现公告的查看与发布。公告是企业、行政机关向内外宣布重大事件和决议的一种。本系统对于公告管理这一部分将要实现的是两个功能,一个是浏览公告,另外一个是添加新公告。本系统对公告的操作也有权限,普通游客只能够浏览公告而不能添加和删除公告。只有管理员才有资格进行这些操作。

2.3.5 员工管理功能

实现员工信息的增加、删除、修改、查找操作。本系统实现的对员工管理主要是能够登录此系统的员工,员工的管理模块共包括四个功能子菜单:查看个人信息、浏览员工信息、添加新员工、查看优秀员工。其中的查看个人信息是每一个登录用户都能够操作的,其中系统还授予了各个用户修改个人信息的功能。浏览员工信息、添加新员工、查看优秀员工的功能操作只有系统管理员才能进行操作。

2.3.6 文档管理功能

实现文件的上传与下载。本系统对于文档的管理实现的是用户对文件的上传、浏览、删除和下载的操作功能。其中对于文件的具体格式没有要求,但是有长度限制。若上传的文件超出了最大限度就不能成功上传。文件以列表的形式供用户浏览,此操作和下载操作是用户都能实现的。而上传和删除只能由管理者进行操作。

2.3.7 资产管理功能

实现资产信息的添加与查看。本功能主要是对办公用品和车辆的管理。

2.3.8退出登录功能

实现用户安全退出。设置该功能的作用是在用户关闭浏览器之前,做一些清除操作,例如销毁存储了当前用户信息session会话,确保个人信息的安全。因为在本系统中应用到了监听session会话功能,所以用户要想退出系统,必须进行该操作取消对session的监听,否则短时间内用户是不允许再次登录的。

用户只要单击关闭按钮就能安全退出,此时系统会在个人信息栏中显示“您已经安全退出,请关闭浏览器!”,表示你已经安全退出,否则你还在线。


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