伴随着企业规模的不断扩大,原始的、手工的进行固定资产管理工作已经不能适应工业企业发展的现状,更无法满足企业对管理工作的快速、准确的要求。而计算机信息管理技术的迅速发展恰恰解决了这个问题,它使计算机技术与现代的管理技术相互配合,来更加准确、高速的完成企业日常的固定资产管理工作,使企业能够以最少的人员来完成更多的工作,工作的可靠性和效率有了大幅度的提高。
本文分析了固定资产的研究背景及意义,详细分析了某企业所需固定资产的详细需求,主要包括系统的需求分析、数据库的设计、系统功能设计及关键编码等,本系统实现了固定资产的管理、系统设置、报表查询、折旧查询、公司信息管理等功能。
通过本系统的应用,可以加强对公司企业固定资产的管理,减轻工作人员的工作负担,提高工作效率,并能为管理者提供相应的决策,使用户摆脱人工操作的工作模式,实现公司信息管理的现代化。
本系统是按照软件工程管理思想对软件进行研制开发的。使用C#编写基于B/S架构的应用程序,采用SQL Server 2008作为数据库的平台。支持运行的环境:Microsoft Window98/NT/XP等以上系统。
系统功能设计
根据用户需求设计了本系统的总体功能模块。本系统主要划分为四个模块,分别为固定资产管理模块、折旧管理模块、查询模块、报表管理模块、系统设置。
(1)固定资产管理模块
本模块主要实现对固定资产的操作,如增加固定资产、减少固定资产、借出固定资产、归还固定资产、报修固定资产,可实现日常对于固定资产管理的基础操作。
(2)折旧管理模块
本模块主要实现月折旧的查询、统计月折旧以及汇总月折旧,还包括折旧数据的导出查询等功能。
(3)报表管理模块
本模块主要实现各个报表的查看管理,如固定资产卡片、减少固定资产卡片、借出固定资产卡片、报修固定资产卡片、完修固定资产卡片,便于查询所需要的数据。
(4)查询管理模块
本模块主要实现增加、减少、维修、借还资产的查询。
(5)公司信息设置模块
本模块主要实现在使用过程中设置或更改公司的信息,如公司名,联系方式,背景图片等。
(6)系统设置
本模块主要实现用户的基本设置,如密码修改,退出系统等基本操作。3.2 系统模块设计
本节主要分析系统主要的四个模块的开发设计。包括固定资产管理,报表查询,系统设置和折旧管理。
(1)固定资产管理:主要实现固定资产的增加,减少、借出、归还、报修和维修几个功能,用户可根据实际需要来进行操作,如添加、修改、删除,当用户减少某固定资产时,将会在同时更新固定信息表,将最新的数量更新到表中,为以后的盘算和查询制定好了准确的数量,便于管理。
固定资产管理包含功能模块如图3.2所示。
图3.2 固定资产管理
(2)报表查询:主要实现对各种操作及固定资产信息的查询,如固定资产信息、减少固定资产记录、借出归还固定资产等,能很清晰的随时查看固定资产详细信息以及各种操作的记录,如借出固定资产记录、维修固定资产记录等,还能根据固定资产报修及出借报表来查看当前未归还的固定资产,很好的管理公司的固定资产。
报表查询主要功能模块如图3.3所示。
图3.3 报表查询
(3)系统设置:只要实现系统的设置,包括显示设置,背景图片设置,还有公司部门设置,系统权限设置等,显示在登陆后,用户可根据自己的需要来更改公司的显示信息以及主窗体的背景显示图片,还可以随时添加、修改、删除公司的部门信息,方便的修改个人密码,如果有分配权限的权限,就可以按不同的需要来分配给不同的用户相应的功能,不会造成功能的混乱。
图3.4 系统设置